Turnauksiin voi ilmoittautua valitsemalla turnauspaikan valikosta ja lähettämällä tiedot Forms-lomakkeen kautta. Tieto välittyy suoraan turnausjärjestäjälle ja Harraste Cup vastaavalle.  Peruutuksen voi tehdä ottamalla yhteyttä suoraan turnausjärjestäjään. Alle 7vrk peruutuksissa ja hyvityksissä velvoitetaan lääkärintodistusta.

Vastuuhenkilöt turnauksissa

Harraste Cup -turnauksissa tapahtumien toteutus perustuu yhteistyöhön paikallisten turnausjärjestäjien ja Harraste Cup -kokonaisuutta koordinoivan tahon välillä. Alla on eritelty, mitä tämä tarkoittaa käytännössä pelaajien näkökulmasta.

a) Turnausjärjestäjän vastuualueet

Paikallinen turnausjärjestäjä vastaa tapahtuman käytännön toteutuksesta. Tämä tarkoittaa erityisesti:

• pelipaikan ja kenttien järjestämistä
• otteluaikatauluista ja pelien sujuvasta läpiviennistä
• paikallisesta tapahtumainformaatiosta (esim. saapuminen, pysäköinti, pukutilat)
• otteluiden tuomaroinnista ja tulospalvelusta
• mahdollisista tapahtumakohtaisista muutoksista tai poikkeuksista

Turnausjärjestäjä on ensisijainen yhteyshenkilö turnauspäivään ja paikallisiin järjestelyihin liittyvissä kysymyksissä.

b) Harraste Cup -vastaavan vastuualueet

Harraste Cup -vastaava vastaa koko turnauskonseptin koordinoinnista ja kehittämisestä. Hänen vastuullaan ovat:

• Harraste Cup -turnausten valtakunnallinen kokonaisuus
• turnauskonseptin linjaukset, säännöt ja toimintamallit
• turnausten brändi, viestinnän yleiset periaatteet ja sisältö
• uusien turnausjärjestäjien tukeminen ja ohjeistaminen
• harrastetoiminnan pitkäjänteinen kehittäminen yhteistyössä seurojen ja toimijoiden kanssa

Harraste Cup -vastaava ei osallistu yksittäisten turnausten käytännön järjestelyihin, mutta varmistaa, että kokonaisuus toimii yhtenäisesti ja laadukkaasti kaikilla paikkakunnilla.

💡 Vinkki ilmoittautujille:
Turnauskohtaisten kysymysten osalta kannattaa aina ensisijaisesti olla yhteydessä kyseisen tapahtuman järjestäjään. Yleiset Harraste Cup -konseptiin liittyvät asiat koskien voi osoittaa Harraste Cup -vastaavalle.

Ilmoittautumisen jälkeen

Ilmoittautumisen jälkeen saat vahvistusviestin ja erillisen sähköpostin ilmoittautumisesta.  Joukkue ei näy ilmoittautuneissa heti vaan viiveellä.  

Ilmoittautumiset tehdään netin kautta ja avataan vähintään 30 vrk ennen turnausta. Turnaukseen ovat ensisijaisesti oikeutettuja ilmoittautumisjärjestyksessä ne joukkueet jotka ovat 14 vrk ennen turnausta turnauksessa ilmoitetun joukkuemäärän sisällä (esim. turnaukseen mahtuu 9 joukkuetta niin 9 ensimmäistä ilmoittautunutta on oikeutettu mukaan. Tästä eteenpäin olevat joukkueet ovat varasijalla.)

Peruutus

Kaikkien ilmoittautuneiden joukkueiden on tehtävä mahdolliset peruutukset ottamalla yhteyttä turnausjärjestäjän kautta viimeistään 10 vrk ennen turnausta ja mukaan oikeutettujen joukkueiden on varmistettava osallistumisensa sähköpostilla järjestäjälle viimeistään 7 vrk ennen turnausta, sekä suoritettava turnausmaksu järjestäjän pankkitilille.
Tämän jälkeen tapahtuvista peruutuksista turnausmaksu palautetaan vain perumisen syyselvitykseen perustuen, missä on mukana lääkärintodistus. Selvitys lähetetään sähköpostilla turnauksen järjestäjälle.

Järjestäjillä on oikeus rajoittaa osallistumista. 

Pelaajaluettelointi on tehtävä turnausjärjestäjälle netin kautta ehdottomasti ennen turnausta. Pelaajaluettelointi tehdään samalla ilmoittautumislomakkeella.