PlayVolley saapuu – turnausten järjestäminen ei enää vaadi vuosien kokemusta
Miesten maajoukkue tekee kansainvälisellä kentällä historiallista matkaa, samalla lentopallon harrastetoiminta kasvaa Suomessa suurin loikkauksin. Suosion myötä kasvaa myös tarve uusille turnauksille, tapahtumille ja ihmisille, jotka uskaltavat ottaa järjestäjän roolin. Tässä kohtaa kuvaan astuu PlayVolley, uusi digitaalinen alusta, jonka tavoitteena on tehdä turnausten järjestämisestä helpompaa kuin koskaan aiemmin.
Lentopalloliiton ja Torneopalin kanssa yhteistyössä on tulossa PlayVolley – verkkopohjainen palvelu, joka kokoaa turnausten järjestämisen tärkeimmät työkalut yhteen paikkaan. Sen visiona on poistaa turnausjärjestämisen suurimmat esteet ja mahdollistaa tapahtumien toteuttaminen niin ensikertalaisille järjestäjille kuin kokeneille organisaatioille.
Miksi turnauksen järjestäminen on ollut vaikeaa?
Moni harrastaja on varmasti joskus pohtinut turnauksen järjestämistä omalle porukalleen, työyhteisölleen tai paikalliselle seuraväelle. Idea on usein helppo, mutta toteutus huomattavasti haastavampi.
Kuinka monta joukkuetta mahtuu mukaan?
Riittääkö käytettävissä oleva saliaika?
Millainen turnausmuoto kannattaa valita?
Miten otteluohjelma rakentuu?
Kuinka ilmoittautumiset, maksut ja tulospalvelu hoidetaan?
Perinteisesti vastaukset ovat löytyneet kokeneilta turnausjärjestäjiltä, vanhoista Excel-taulukoista tai vuosien aikana kertyneestä kokemuksesta. Juuri tähän ongelmaan PlayVolley pyrkii tarjoamaan ratkaisun. Alustan kehityksessä korostuvat automaatio, käyttäjäystävällisyys sekä järjestelmän kyky auttaa käyttäjää tekemään oikeita päätöksiä tapahtuman suunnittelun aikana. Kuka tahansa voi olla järjestäjä.
PlayVolleyn suurin innovaatio ei välttämättä ole yksittäinen ominaisuus, vaan filosofia sen taustalla.
Alustan tavoitteena on siirtää vuosien aikana kertynyt turnausosaaminen digitaaliseen muotoon. Käyttäjän ei enää tarvitse tietää kaikkea etukäteen. Järjestelmä auttaa ja ohjaa.
Suunnitteilla oleva turnausavustaja pystyy esimerkiksi arvioimaan käytettävissä olevan saliajan, kenttien määrän ja joukkuemäärän perusteella, millaiset turnausmuodot ovat mahdollisia. Jos suunnitelma ei toimi käytettävissä olevilla resursseilla, järjestelmä voi ehdottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Tämän ansiosta turnauksen järjestäminen ei enää ole vain kokeneiden tapahtumatuottajien etuoikeus.
Myös ensimmäistä tapahtumaansa järjestävä harrastaja voi onnistua.
Yksi alusta, kaikki työkalut
PlayVolley rakentuu vaiheittain kattavaksi turnausalustaksi. Ensimmäisissä versioissa painopiste on turnausten hallinnan ytimessä: turnausten luomisessa, ilmoittautumisten hallinnassa, osallistumismaksujen käsittelyssä, tulospalvelussa sekä tapahtuman organisoinnin tärkeimmissä työkaluissa. Kaikki samalla alustalla, helposti seurattavassa muodossa.
Tavoitteena on vähentää eri järjestelmien, taulukoiden ja erillisten työkalujen tarvetta.
Kun ilmoittautumiset, joukkuehallinta, tulosten kirjaaminen ja tapahtuman operatiivinen johtaminen löytyvät samasta palvelusta, järjestäjän työmäärä pienenee merkittävästi. Samalla osallistujat saavat paremman käyttökokemuksen, kun kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta. Jatkossa järjestäjä pääsee nauttimaan itse tapahtumasta entistä enemmän.
Kehitys etenee vaiheittain
PlayVolley ei ole kertajulkaisu vaan jatkuvasti kehittyvä alusta.
PlayVolleyn projektipäällikkö Jani Huoponen kertoo, että ensimmäinen versio on tarkoitus julkaista käyttäjille jo alkusyksyn aikana.
”PlayVolleyn ensimmäisen version tavoitteena on tulla käyttäjien saataville alkusyksystä. Emme rakenna kaikkea kerralla, vaan julkaisemme alustan vaiheittain ja lisäämme uusia ominaisuuksia sekä työkaluja versio versiolta. Haluamme varmistaa, että jokainen julkaistu ominaisuus aidosti helpottaa pelaajien ja järjestäjien arkea.”
Ensimmäinen versio keskittyy erityisesti turnausten järjestämisen keskeisiin toimintoihin. Tämän jälkeen alustaa laajennetaan vaiheittain uusilla ominaisuuksilla, joihin kuuluvat muun muassa yhteisöllisyyttä tukevat työkalut ja laajemmat käyttäjäkokemukset pelaajille.
”Ensimmäinen versio keskittyy turnausten järjestämisen ytimeen. Tavoitteena on tehdä tapahtuman luomisesta, ilmoittautumisten hallinnasta ja turnauksen toteuttamisesta mahdollisimman sujuvaa. Sen jälkeen laajennamme alustaa uusilla työkaluilla, jotka tuovat lisää automaatiota, yhteisöllisyyttä ja uusia mahdollisuuksia sekä harrastajille että tapahtumajärjestäjille.”
Enemmän kuin turnausjärjestelmä
Pitkän aikavälin tavoitteena on rakentaa alusta, joka ei ainoastaan helpota turnausten järjestämistä, vaan luo kokonaan uudenlaisen tavan osallistua harrastelentopalloon.
PlayVolleyn kehityssuunnitelmissa nähdään tulevaisuudessa myös yhteisöllisiä ominaisuuksia, pelaajaprofiileja, pelillistämistä, reaaliaikaisia tapahtumatoimintoja sekä muita työkaluja, jotka sitouttavat käyttäjiä tapahtumien välilläkin.
Huoposen mukaan tärkeintä on kuitenkin pitää kehityksen lähtökohtana käyttäjien todelliset tarpeet.
”Näemme PlayVolleyn ennen kaikkea alustana, joka kasvaa käyttäjiensä mukana. Ensikertalainen järjestäjä saa tarvitsemansa tuen ensimmäisen turnauksensa toteuttamiseen, kun taas kokeneet organisaatiot voivat hyödyntää yhä laajempia työkaluja tapahtumiensa kehittämiseen. Tämä on vasta alkua.”
Uusi aikakausi turnausjärjestämiseen
Jos PlayVolleyn visio toteutuu, tulevaisuudessa turnauksen järjestäminen ei enää riipu yksittäisestä kokeneesta toimijasta tai järjestäjätiimistä.
Turnauksen voi käynnistää seura, työporukka, opiskelijayhteisö, liikuntakeskus tai yksittäinen harrastaja. Tarvittava tieto, työkalut ja tuki löytyvät samasta palvelusta.
Parhaimmillaan PlayVolley ei siis ainoastaan digitalisoi turnausjärjestämistä.
Se konkretisoi sen.
Ja juuri siksi PlayVolley saattaa olla yksi merkittävimmistä harrastetoiminnan kehitysaskelista pitkään aikaan.