Turnausjärjestäjä
Tämä ohjeistus on tarkoitettu seuroille ja toimijoille, jotka harkitsevat Harraste Cup ‑turnauksen järjestämistä. Harraste Cup tarjoaa valmiin ja testatun harrasteturnauskonseptin, jossa yhdistyvät matala osallistumiskynnys, selkeä toimintamalli ja taloudellisesti kannattava tapahtumarakenne.
Mikä Harraste Cup -turnaus on järjestäjälle?
- valmis harrasteturnauskonsepti (sisälentopallo tai beach volley)
- selkeät säännöt ja toimintamallit
- valtakunnallisesti tunnettu brändi, joka tuo osallistujia
- paikallisesti järjestettävä tapahtuma seuran omalla kädenjäljellä
Järjestäjä vastaa tapahtuman käytännön toteutuksesta, Harraste Cup tukee konseptilla, ohjeilla ja näkyvyydellä.
Turnausjärjestäjän vastuut (lyhyesti)
Turnausjärjestäjä huolehtii:
- pelipaikasta ja kentistä
- aikataulusta ja otteluiden sujumisesta
- tuomaroinnista ja tulosten tallentamisesta
- tapahtumapäivän käytännön järjestelyistä
- paikallisesta viestinnästä (saapuminen, aikataulut, mahdolliset muutokset)
👉 Harraste Cup ei lisää byrokratiaa: toteutus on tarkoituksella kevyt ja joustava.
Harraste Cup sisältää kaksi lajia: Lentis ja Biitsi
Turnausjärjestäjän hyödyt ja ansaintamahdollisuudet
1. Ilmoittautumismaksut = tuottoa seuralle
- Harraste Cup -nimi helpottaa joukkueiden houkuttelua
- selkeä turnausrakenne mahdollistaa ennakoitavat kulut ja tulot
Osallistujien turnausmaksuista saatava tuotto jää sovitusti turnausjärjestäjälle (tarkemmin sovitaan Harraste Cupin kanssa). Tavoite että seuralle on taloudellisesti kannattavaa toteuttaa turnauksia.
2. Sponsorimyynti – joustavat mahdollisuudet
Harraste Cup ei rajoita paikallista sponsorimyyntiä. Harraste Cup ei myöskään peri sponsoreista erillistä osuutta, vaan sponsorituloista 100% jää järjestävälle taholle:
Seura voi hyödyntää:
- paikallisia yritysyhteistyöitä
- kenttä- ja bannerinäkyvyyttä
- kuulutukset ja tapahtumamaininnat
- tapahtumakohtaiset sponsoripaketit
Mahdollista on myös:
- turnauskohtainen nimikumppani
- esim. “Harraste Biitsi, Hyvinkää – Yritys X yhteistyössä”
👉 Harraste Cup -brändi säilyy, mutta sponsorin näkyvyys voidaan liittää siihen.
3. Kahvio- ja oheismyynti
Turnauspäivä = pitkä tapahtuma useille joukkueille.
Järjestäjä voi hyödyntää:
- kahviomyynnin
- grillin / ruokamyynnin
- seuratuotteiden myynnin
- arpajaiset tai muut varainhankintamuodot
Nämä ovat usein merkittävä lisä seuran tapahtumatuottoon erityisesti sisälentopallo- ja ulkokauden biitsi-turnauksissa. Harraste Cup ei peri kahviomyynnistä erillistä osuutta, vaan kaikki tuotto jää 100% järjestävälle taholle.
4. Seuran näkyvyys ja uusien harrastajien tavoittaminen
Harraste Cup -turnaus:
- tuo uusia pelaajia seuran tiloihin ja toiminnan pariin
- nostaa seuran profiilia paikallisesti
- toimii erinomaisena markkinointikanavana seuran muulle toiminnalle
Moni seura on saanut:
- uusia harjoittelijoita
- joukkueisiin täydennyksiä
- kiinnostuneita vapaaehtoisia
5. Kevyt ja ennakoitava järjestämismalli
Harraste Cup:
- ei vaadi lisenssejä
- osallistujilla omat vakuutukset
- ei edellytä suurien turnauksien kaltaista organisaatiota
- soveltuu myös pienemmille seuroille ja ensimmäistä kertaa järjestäville
Tapahtuma voidaan mitoittaa:
- 1 päivän turnaukseksi
- pienemmälle tai suuremmalle osallistujamäärälle
- sisä- tai ulkokentille seuran resurssien mukaan
6. Tuki ja yhteistyö Harraste Cupilta
Turnausjärjestäjä ei jää yksin.
Saat tueksi:
- selkeät säännöt ja tasokuvaukset
- brändimateriaalit ja nimikäyttöohjeet
- tapahtumarungon ja suositukset
- Harraste Cup vastaavan, jonka kanssa voi sparrata toteutusta
- Markkinointiavun Harraste Cup- ja Volley Events -sivuilla
Kenelle Harraste Cup -turnaus sopii järjestettäväksi?
- seuroille, jotka etsivät taloudellisesti järkevää tapahtumaa
- toimijoille, jotka haluavat lisätä harrastetoimintaa alueellaan
- uusille järjestäjille, jotka haluavat aloittaa matalalla kynnyksellä
- vakiintuneille turnaustahoille, jotka haluavat osaksi valtakunnallista sarjaa
Kiinnostuitko turnausjärjestäjänä?
Harraste Cup kasvaa valtakunnallisesti ja etsii uusia järjestäjiä jokaiseen maakuntaan.
Ota yhteyttä ja keskustellaan teille sopivasta mallista: